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Distributed Teams Recruitment - Recrutement pour les équipes décentralisées
by Matthieu Bister on Mar 15, 2013 - 2:51 PM EDT

--- la version française suit!---

Building more distributed involvement opportunities!

Amplifying our efforts by engaging multiple volunteer teams and leaders within the systems that we are a part of is crucial to deliver on the innovation and change we have set the direction for in EWB’s vision. Distributed Teams are running across the country in order

1) Add working capacity and diversity to programs, ventures and organizational functions

2) Strenghten the organization with more broad ownership and innovation

3) Deepen the unity as more connections are made between EWBers all over the country

4) Offer more opportunities to build incredible leaders

This year, 12 teams (including new ones) are recruiting (see attached document for more details on the teams):

Programs Teams
JF
Network Invested Partnerships
Advocacy (including recruiting a Team Leader)
Kumvana
Corporate Sponsorships
Workplace Engagement

Ventures Teams
CFTN
GE Curriculum

Organizational functions teams
Member Learning
Bilingualism
GE Professional Associations
GE Symposium

Being a member of a DT implies investing 5-10 hours a week into the team over a period of approximately 6 months to one year, or more. Meetings will mostly take place virtually (i.e. online), though in-person meetings are suggested through retreats or at National Conference. The tasks you will be doing vary depending on the team you are joining and on the role that you will be taking: strategy, research, creation of material, communication, networking,...

The process over the next two months is as follow:
• March 15: start of the recruitment process
• April 8: applications due by midnight EDT
• April 13-30: applications review and interviews if needed
• April 30-May 10: confirmation Selection Timeline:

Please submit an application here: http://my.ewb.ca/apply/applications/new/114/ by April 8 at midnight PST.

Team Leaders will be doing interviews and selection between April 8 and April 30.

 

FAQ and Background Information: What are distributed teams?

In 2009 the Youth Engagement team was the first formal distributed team. In 2011 we decided to replicate that model across other parts of EWB including advocacy, fair trade, member learning, global engineering, and translation.

Last year we decided to expand the 'distributed team' concept to include other types of engagement, and we keep moving in that direction.

The intention is to have many more people engaged in EWB this way and to engage them on a deeper level.

Mandate- The specific goals of teams/groups will vary in scope and approach and will be developed collaboratively between the National Office staff manager and the team. Typically team mandates are a mix of national strategy building and chapter support.

Time- Most teams are a 12+ month commitment from May 2013 to May 2014, with planning happening over the summer, but we will be giving preference to applicants who will commit for more than one year. This is largely because it takes a while for distributed teams to get started, which takes up a chunk of the time each year; by committing to more than one year, you are showing a commitment to the change we are seeking and a commitment to EWB to help drive that change; and the changes we are seeking to create across these teams takes a long-time so a commitment to them will lead to more results.

Size- Distributed teams will typically have 3–7 people or more depending on the needs and aims of the team.  In general the expectation is that team members would commit 5-10 hours per week towards furthering the goals of the team.

Team Leads- For each team there will be one team leader who would be expected to maintain higher levels of connection with the national office, chair the team and manage the vision and strategy of the team.

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Mettre en place encore plus d’opportunités d’engagement décentralisé!

Si nous voulons accomplir l’innovation et le changement visés par notre vision commune, nous avons besoin d’amplifier nos efforts à travers le leadership de plusieurs équipes intégrées aux systèmes dans lesquels nous travaillons. Les équipes décentralisées (ÉD) s’activent à travers le pays dans le but de :

1) Augmenter la force de travail et la diversité des programmes, des initiatives, et de certaines fonctions d’ISF

2) Renforcer l’organisation à travers une appropriation et une innovation élargies

3) Approfondir l’unité grâce aux connexions réalisées entre plus de membres au pays

4) Offrir encore plus d’opportunités de développement personnel

Cette année, 12 équipes (dont plusieurs nouvelles) recrutent de nouveaux membres :

Équipes de soutien de programmes
JF
Partenariats investis dans le réseau
Plaidoyer
Kumvana
Commandites d’entreprises
Engagement en milieu de travail

Équipes de soutien d’initiatives
RCCÉ
IG Cursus

Équipes de soutien organisationnel
Éducation des membres
Bilinguisme
IG Associations professionnelles
IG Symposium

Être membre d’une ÉD requiert un investissement de 5 à 10 heures par semaine sur une période de 6 à 12 mois, ou plus si vous le voulez! Les rencontres sont principalement virtuelles (c.-à-d. en ligne), bien qu’il soit encouragé de se rencontrer en personne lors de retraites ou du congrès national. Les tâches à accomplir dépendent de chaque équipe, ainsi que du rôle que vous y aurez : stratégie, recherche, création de matériel, communication, réseautage,...

Le processus des deux prochains mois est tel que :
• 15 mars : début du processus de recrutement
• 8 avril : applications ouvertes jusqu’à minuit HNP
• 13 au 30 avril : tri des candidatures et entrevues au besoin
• 30 avril au 10 mai : confirmations

Veuillez poser votre candidature ici avant minuit HNP le 8 avril : http://my.ewb.ca/apply/applications/new/114/

Les chefs d’équipe s’occuperont des entrevues et sélections entre le 8 et le 30 avril.

FAQ et infos générales : que sont les équipes décentralisées??

En 2009 l’équipe de l’engagement des jeunes fut la première équipe décentralisée formelle. En 2011, nous avons reproduit ce modèle pour d’autres sphères d’ISF, incluant le plaidoyer, le commerce équitable, l’éducation des membres, l’ingénierie globale et la traduction.

L’an passé nous avons décidé d’étendre le concept d’équipe décentralisée à d’autres types d’engagement, et nous gardons le cap dans cette direction.

L’intention est d’engager plus de gens dans ISF à un niveau toujours plus profond.

Mandat- Les objectifs spécifiques des équipes diffèrent selon l’approche et l’aire de travail de chacune d’elle. Ils sont développés en collaboration entre l’équipe et le point de contact au Bureau National. Les mandats d’équipe sont habituellement un mix de stratégie et de soutien aux sections.

Durée- La plupart des équipes nécessitent un engagement d’un an (mai 2013 à mai 2014) avec une période de planification durant l’été. Nous privilégierons les candidats étant prêts à s’engager pour plus d’un an, spécialement pour les nouvelles équipes pouvant prendre un peu de temps à réellement démarrer. Pour toutes les équipes, un engagement de longue durée permet de contribuer d’autant plus à ISF et d’augmenter le potentiel de résultats dans notre travail à changer les systèmes complexes dans lesquels nous travaillons.

Taille- Les équipes décentralisées ont d’habitude 3 à 7 membres, ou plus en fonction des besoins et des buts de l’équipe. En général, il est attendu qu’un membre d’ÉD investisse 5 à 10 heures par semaine dans le travail de l’équipe.

Chefs d’équipe- Le chef de chaque équipe est imputable d’avoir une communication  solide avec le bureau national, d’animer l’équipe, et d’en gérer la vision et la stratégie.


Mica McCurdy, Mar 19, 2013 - 3:35 PM EDT

 

APPLY. FALLINLOVE. APPLYAPPLAPPLY.

Matthieu Bister, Mar 27, 2013 - 12:15 PM EDT

-----FLASH NEWS-----

A new team was just added to the process of recruitment. With the AfriLEAD venture in the list, there are now 13 teams with which you can get involved over the next year!
Apply by April 8th.

Check the attached document for more details on each team, and feel free to reach out to their respective team leaders or contact points.

Programs Teams
JF
Network Invested Partnerships
Advocacy (including recruiting a Team Leader)
Kumvana
Corporate Sponsorships
Workplace Engagement

Ventures Teams
CFTN
GE Curriculum
AfriLEAD 

Organizational functions teams
Member Learning
Bilingualism
GE Professional Associations
GE Symposium

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 -----BULLETIN SPÉCIAL-----

Une nouvelle équipe s'est rajoutée au processus de recrutement. Avec AfriLEAD dans la liste, ce sont maintenant 13 équipes avec lesquelles il est possible de s'impliquer pour l'année à venir!
Soumettez votre candidature avant le 8 avril. 

Consultez le document ci-joint pour plus de détails sur chaque équipe, et n'hésitez pas à contacter le chef d'équipe ou la personne contact.

Équipes de soutien de programmes
JF
Partenariats investis dans le réseau
Plaidoyer
Kumvana
Commandites d’entreprises
Engagement en milieu de travail

Équipes de soutien d’initiatives
RCCÉ
IG Cursus
AfriLEAD

Équipes de soutien organisationnel
Éducation des membres
Bilinguisme
IG Associations professionnelles
IG Symposium

Matthieu Bister, Apr 9, 2013 - 2:56 PM EDT

Distributed Team Recruitment Deadline Extended to April 15 at midnight PST.

Due to exams, generally busy lives at work, etc. members have asked us to extend the deadline so that they can get their application completed.

So here it is: the new deadline for applications for distributed teams is April 15th.

You can submit your application here: myewb.ca/apply/applications

Please note that applications for the Advocacy Team and for the JF Team are the only ones that closed on yesterday.

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La date limite pour soumetter sa candidature pour une équipe décentralisée a été repoussée au 15 avril, à minuit HNP.

En raison des exams, des emplois du temps chargés à job,... nous repoussons la date limite afin de vous laisser le temps de compléter votre application. Vous avez juste une semaine de plus!

Vous pouvez poser votre candidature ici : myewb.ca/apply/applications

Veuillez noter que les équipe de Plaidoyer et de JF sont les seules qui n'acceptent plus de candidatures.